40 000 Р
42 года
Кондрово
стаж 16 лет и 2 месяца
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного их редактирования.
- Организация проведения переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
(Одновременно, по совместительству, осуществляла работу по кадровому делопроизводству предприятия в полном объеме.)
Секретарь-делопроизводитель, Инспектор по кадрам, Ведущий инспектор скрыть